Cách viết bài blog nhanh hơn

Viết bài blog chất lượng cao có thể mất nhiều thời gian. Bạn cần phải nghiên cứu, viết, chỉnh sửa và xuất bản từng bài. Tuy nhiên, có một số cách để tăng tốc quy trình này.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết bài blog nhanh hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng.

12 Mẹo Viết Blog Nhanh

Nghiên Cứu Từ Khóa Hiệu Quả

Bạn sẽ viết bài blog nhanh hơn nếu biết cách đẩy nhanh quá trình nghiên cứu từ khóa. Hãy bắt đầu bằng việc lên ý tưởng và chọn chủ đề mà bạn cho rằng độc giả mục tiêu của mình muốn đọc.
Tìm thêm ý tưởng ở các nguồn sau:

  • Phần bình luận trên các bài đăng mạng xã hội và blog
  • Các bài đánh giá trên trang web như Amazon
  • Các diễn đàn như Quora và Reddit

Bạn có thể làm nghiên cứu từ khóa nhanh hơn bằng cách sử dụng công cụ Keyword Overview của Semrush. Đây là công cụ cho phép bạn phân tích từ khóa mục tiêu và tìm các từ khóa liên quan để sử dụng trong bài viết.

Cách sử dụng công cụ Keyword Overview của Semrush
  • Công cụ này nằm trong menu bên trái trên bảng điều khiển Semrush. Chọn “Keyword Overview” trong phần “Keyword Research”. Nhập từ khóa bạn muốn phân tích vào ô tìm kiếm và nhấn “Search”.
  • Bạn sẽ thấy các thông tin về lượng tìm kiếm, độ khó của từ khóa và mục đích tìm kiếm. Đây là những chỉ số quan trọng để lên kế hoạch và viết bài blog.
  • Mục đích tìm kiếm sẽ thay đổi tùy theo ngành nghề và chủ đề mà bạn nhắm tới. Cuộn xuống phần “Keyword ideas” để tìm “Keyword Variations” và các câu hỏi liên quan.
  • Những từ khóa này là khởi điểm hữu ích cho các bài viết khác. Hoặc giúp bạn định hướng chủ đề cần thêm trong bài viết hiện tại.
  • Để xem thêm ý tưởng, nhấp vào “View all # keywords” để mở công cụ Keyword Magic và xem danh sách đầy đủ. Bạn có thể sắp xếp các ý tưởng từ khóa này theo lượng tìm kiếm, độ khó và nhiều tiêu chí khác.

Tìm Thông Tin Chuyên Gia và Dữ Liệu Trước Khi Bắt Đầu Viết

Ngoài việc tìm từ khóa phù hợp, bạn cũng nên thu thập dữ liệu, thông tin và các trích dẫn trước khi bắt đầu viết. Điều này giúp tiết kiệm thời gian thay vì phải tìm kiếm trong quá trình viết.
Khi thu thập thông tin cho bài viết, hãy chọn các nguồn tin cậy như:

  • Thống kê từ các nguồn chính thức
  • Dữ liệu từ các nghiên cứu đã được thẩm định
  • Trích dẫn và phỏng vấn từ các chuyên gia

Tiết kiệm thời gian bằng cách tạo một cơ sở dữ liệu từ các nguồn tin cậy mà bạn có thể sử dụng lại cho các bài viết tương lai. Ngoài ra, bạn có thể tìm chuyên gia phỏng vấn qua các dịch vụ như Help A Reporter Out (HARO) hoặc Help a B2B Writer.

Lập Dàn Ý Cho Bài Blog

Một trong những bước quan trọng trước khi bắt đầu viết là tạo một dàn ý cụ thể. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian vì bạn sẽ biết rõ mình muốn nói gì và khi nào sẽ nói điều đó.
Dàn ý bài blog của bạn nên bao gồm:

  • Từ khóa chính và từ khóa phụ
  • Tiêu đề H1, cùng với các tiêu đề H2 và H3
  • Các gạch đầu dòng dưới mỗi tiêu đề để mô tả chi tiết nội dung bạn sẽ viết
  • Liên kết nội bộ mà bạn muốn đưa vào
  • Thống kê, nguồn, và các liên kết ngoài liên quan
  • Trích dẫn chuyên gia và thông tin từ phỏng vấn, kèm theo thông tin của chuyên gia
  • Vị trí hình ảnh/đồ họa
  • Ghi chú về nơi bạn sẽ đặt lời kêu gọi hành động (CTA)
Cách sử dụng công cụ Semrush Topic Research
  • Để sử dụng, hãy vào menu bên trái của bảng điều khiển Semrush và chọn “Topic Research” trong phần “Content Marketing”.
  • Nhập chủ đề bạn muốn và nhấn “Get content ideas” để tạo danh sách sắp xếp theo lượng tìm kiếm.
  • Bằng cách nhấp vào “Show more” dưới mỗi chủ đề, bạn có thể xem các tiêu đề và câu hỏi phổ biến về chủ đề đó.

Với thông tin này, bạn có thể nhanh chóng:

  • Tìm khoảng trống trong dàn ý bài viết
  • Phát hiện các chủ đề liên quan có tiềm năng SEO tốt
  • Có hàng trăm ý tưởng nội dung chỉ trong vài phút
  • Tìm các câu hỏi phổ biến nhất cho nội dung của bạn.

Viết Bản Nháp Đầu Tiên Mà Không Chỉnh Sửa

Những người viết nhanh thường không dừng lại để chỉnh sửa khi họ viết bản nháp đầu tiên. Nếu bạn đã có một dàn ý rõ ràng, bạn có thể hoàn thành bản nháp này một cách nhanh chóng.
Đừng quá chú trọng vào các chi tiết ở giai đoạn này, nhưng hãy nhớ những điều sau:

  • Mỗi câu nên mang lại giá trị cho người đọc.
  • Sử dụng câu ngắn.
  • Sử dụng tiêu đề và hình ảnh để chia nhỏ các đoạn văn dài.

Ở giai đoạn này, bạn có thể bị cám dỗ để hoàn thiện bài viết ngay lập tức, nhưng việc tự chỉnh sửa quá nhiều có thể làm bạn chậm lại. Hãy viết ra tất cả các ý tưởng trước, rồi chỉnh sửa sau.

Sử Dụng Công Cụ Để Viết Blog Nhanh Hơn

Các công cụ tạo nội dung có thể giúp bạn từ việc kiểm tra ngữ pháp đến việc viết bản nháp đầu tiên.
Hãy tăng tốc quá trình viết với Semrush’s ContentShake AI, một công cụ AI toàn diện giúp bạn từ việc phát triển ý tưởng đến xuất bản chỉ trong vài bước.

Cách sử dụng công cụ ContentShake AI:
  • Bạn có thể truy cập công cụ này bằng cách nhấp vào “ContentShake AI” trên menu bên trái của bảng điều khiển Semrush, dưới phần “Content Marketing.”
  • Nếu đây là lần đầu bạn sử dụng công cụ, bạn sẽ được hỏi một số câu để tối ưu hóa cài đặt theo nhu cầu của bạn. ContentShake AI sẽ tự động đưa ra ý tưởng dựa trên các từ khóa bạn đã sử dụng để mô tả doanh nghiệp của mình.
  • Hoặc chọn “My own idea” để bắt đầu với từ khóa cụ thể mà bạn muốn. Nhập từ khóa của bạn và nhấn “Start writing” để xem ContentShake AI tạo bản nháp đầu tiên.
  • Chỉ trong vài giây, một bài viết sẽ được tạo ra, bao gồm hình ảnh miễn phí bản quyền và các thông tin về tính dễ đọc, số từ, và nhiều thông tin khác.
  • Chọn “Go to editor” ở cuối menu bên phải để chỉnh sửa và cải thiện bài viết.
  • Ở góc trên bên phải màn hình, bạn sẽ thấy một menu cho phép bạn chuyển đổi giữa chat AI, dữ liệu về đối thủ, các cải tiến mà bạn có thể muốn thực hiện, và tùy chọn xuất bản bài viết.
  • Nhấp vào “Improvements” để xem các gợi ý về SEO, tính dễ đọc, và tông giọng của bài viết.
    Các công cụ này sẽ giúp bạn cải thiện bài viết của mình để thu hút và gắn kết đúng đối tượng, đồng thời tiết kiệm thời gian.

Bạn có thể muốn thêm dữ liệu riêng của mình, thông tin từ chuyên gia và hình ảnh/đồ họa, nhưng ContentShake AI có thể giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện phần lớn quy trình tạo bài blog.

Cải Thiện Tốc Độ Đánh Máy

Dưới đây là một vài mẹo để tăng tốc độ đánh máy:

  • Đặt tay ở vị trí đúng: tay trái trên các phím A, S, D và F; tay phải trên các phím J, K, L và ; (ngón cái đặt trên phím cách)
  • Nhìn vào màn hình: Hãy luyện tập nhìn vào màn hình thay vì nhìn xuống các phím (điều này sẽ dễ hơn khi bạn đã thực hành nhiều)
  • Luyện tập: Typing Academy và Typing Club là những nguồn tài nguyên tuyệt vời để bạn luyện tập và kiểm tra tốc độ đánh máy của mình.

Thử Sử Dụng Công Cụ Ghi Âm

Bạn có thể sử dụng công cụ ghi âm thay vì đánh máy. Tuy nhiên, chúng không hoàn hảo và có thể để lại nhiều lỗi mà bạn cần phải chỉnh sửa sau.
Dưới đây là cách để giảm thiểu lỗi:

  • Sử dụng thiết bị ghi âm chất lượng tốt để máy tính chuyển giọng nói của bạn chính xác hơn.
  • Ghi âm trong môi trường yên tĩnh để giảm thiểu tiếng ồn xung quanh.
  • Giữ dàn ý nội dung trước mặt để không bị lạc đề.
  • Nói chậm rãi và rõ ràng.

Hoàn Thiện Nội Dung với Quy Trình Chỉnh Sửa Tối Ưu

  • Nếu bạn chỉ đọc lướt qua các bản nháp bài viết mà không chú ý, bạn có thể làm chậm quá trình viết. Thay vào đó, hãy áp dụng một quy trình để làm việc hiệu quả hơn và không bỏ sót điều gì:
  • Nghỉ ngơi giữa việc viết và chỉnh sửa—nhìn nhận với cái nhìn mới sẽ giúp bạn dễ dàng phát hiện lỗi hơn.
  • Kiểm tra bài viết của bạn theo dàn ý để đảm bảo rằng bạn đã đề cập đến tất cả các điểm cần thiết.
  • Sử dụng Semrush SEO Writing Assistant để kiểm tra các vấn đề liên quan đến tính dễ đọc, SEO, tông giọng và tính độc đáo của nội dung.
  • Sử dụng Ctrl/Cmd + F để tìm kiếm trong tài liệu, đảm bảo bạn đã sử dụng tất cả các từ khóa chính và phụ.
  • Đọc bài viết to lên hoặc dùng công cụ để nghe lại, điều này sẽ giúp bạn phát hiện những lỗi mà bạn có thể bỏ lỡ khi chỉ đọc thầm.
  • Xem xét làm việc với một biên tập viên để họ kiểm tra nội dung của bạn (điều này có thể giúp bạn tập trung vào việc viết hơn là chỉnh sửa).

Sử Dụng Danh Sách Kiểm Tra SEO Để Tối Ưu Hóa Bài Viết

Dưới đây là một số câu hỏi trong danh sách kiểm tra SEO mà bạn nên tự hỏi sau khi viết mỗi bài blog:

  • Bạn đã sử dụng tất cả các từ khóa mục tiêu chưa?
  • Bạn đã viết tiêu đề và mô tả hấp dẫn chưa? Chúng có được tối ưu hóa cho thiết bị di động không?
  • Bạn đã định dạng tiêu đề dưới dạng H1 chưa? Bạn đã sử dụng các thẻ H2 và H3 đúng cách chưa?
  • Đường dẫn URL của bạn có thân thiện với SEO không?
  • Mỗi câu trong bài viết của bạn đều có giá trị không?
  • Có những liên kết nội bộ hữu ích không?
  • Hình ảnh và đồ họa của bạn có hấp dẫn không?

Danh sách kiểm tra này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn mà không mắc sai lầm. Đồng thời đảm bảo rằng các bài viết của bạn được tối ưu hóa cho cả người dùng và công cụ tìm kiếm.

Các công cụ của Semrush như ContentShake AI hoặc SEO Writing Assistant sẽ tự động thực hiện nhiều bước này cho bạn.

Công cụ SEO Writing Assistant:
  • SEO Writing Assistant là một công cụ viết toàn diện giúp kiểm tra các vấn đề về SEO, tính dễ đọc, tông giọng và tính độc đáo của nội dung.
  • Nếu bạn đã sử dụng công cụ trước đó, nhấp vào “+ Analyze new text.” Nếu không, bạn sẽ nhấp vào “Analyze my text.”
  • Viết bài blog trực tiếp trong SEO Writing Assistant hoặc sao chép và dán bản nháp của bạn để phân tích sau khi viết. Bạn cũng có thể nhập văn bản từ web thông qua URL của nó.
  • Bạn cần nhập ít nhất một từ khóa mục tiêu, sau đó nhấn “Get recommendations.”

Xây Dựng Lịch Nội Dung

Lịch nội dung, đôi khi được gọi là lịch biên tập, là một cách tốt để đặt ra thời hạn và tạo động lực cho bản thân để tuân thủ chúng.
Hãy chọn thời hạn cho từng giai đoạn trong quy trình viết của bạn. Điều này bao gồm nghiên cứu, tạo dàn ý, viết, chỉnh sửa và xuất bản. Chia nhỏ từng giai đoạn sẽ giúp bạn quản lý công việc dễ dàng hơn.

Sử Dụng Mẫu Để Viết Bài Blog Nhanh Hơn

Bạn cũng có thể sử dụng mẫu bài blog như một cách để tự động hóa quy trình viết của mình. Chúng cũng có thể giúp bạn khi gặp khó khăn trong việc nghĩ ý tưởng.
Chúng tôi khuyên bạn nên tạo một mẫu cho từng loại bài blog mà bạn thường xuyên viết. Một số loại phổ biến bao gồm:

  • Bài blog trụ cột: Còn được gọi là trang trụ cột hoặc nội dung chính. Chúng bao quát một chủ đề rộng với nhiều chi tiết và thường khá dài.
  • Bài blog hướng dẫn: Cung cấp hướng dẫn từng bước để thực hiện một hành động. Chúng nên dễ hiểu và thường bao gồm nhiều hình ảnh để dễ theo dõi.
  • Danh sách: Sử dụng để trình bày thông tin theo dạng danh sách, thường có số thứ tự. Chúng dễ quét và dễ tiêu hóa.

Bạn cũng có thể sử dụng các loại khác như đồ họa thông tin, nghiên cứu trường hợp, đánh giá hoặc bài viết so sánh.

Xem Xét Việc Thuê Ngoài

Việc thuê ngoài quy trình tạo nội dung của bạn có thể giúp bạn tăng tốc độ sản xuất—nếu thực hiện đúng cách.
Việc thuê ngoài có thể đáng xem xét nếu:

  • Bạn cần lấp đầy khoảng trống kỹ năng, chẳng hạn như biên tập nội dung, thiết kế hoặc phân tích dữ liệu.
  • Bạn đã viết nội dung thu hút đối tượng thành công (và bạn sẵn sàng mở rộng quy mô).
  • Bạn cần xuất bản nhiều nội dung hơn khả năng của bạn.
  • Hệ thống viết và xuất bản của bạn được tài liệu hóa tốt (điều này giúp dễ dàng đào tạo các nhà viết mới).
  • Bạn có (hoặc sẵn sàng tạo) bản tóm tắt và mẫu cho các nhà viết để theo dõi.
  • Bạn có thời gian để tìm, thử nghiệm và đưa các nhà viết mới vào làm việc.

Tăng Tốc Quy Trình Viết Bài Blog Của Bạn Với Semrush
Bộ công cụ Semrush có thể giúp bạn viết các bài blog nhanh hơn. Một số công cụ hữu ích bao gồm:

  • Keyword Overview: Để nghiên cứu từ khóa nhanh chóng và hiệu quả hơn.
  • Topic Research: Để tìm các chủ đề để viết và tiêu đề để sử dụng.
  • ContentShake AI: Để viết bài blog một cách hiệu quả hơn.
  • SEO Writing Assistant: Để nhận gợi ý về SEO và tính dễ đọc.

Bạn có thể truy cập bốn công cụ này và nhiều công cụ khác với bản dùng thử miễn phí

Đánh giá bài viết
Tags
Bạn nghĩ gì về bài viết này?

Đọc gì tiếp theo